Kanban ist eine agile Methode, die zur Auflistung, Organisation und Strukturierung von Aufgaben eingesetzt wird.  Typisch für Kanban ist die Visualisierung des Bearbeitungsprozesses von Aufgaben. Startpunkt für ein Kanban ist eine Art To-Do-Liste, die von links nach rechts abgearbeitet wird. Kanban ermöglicht einem Team (oder auch einer Einzelperson) selbstorganisiert und dynamisch Aufgaben zu bearbeiten und gleichzeitig den Überblick über das Gesamtgeschehen zu behalten. Das Framework eignet sich besonders für Bereiche und Aufgaben, in denen mit wenigen Unbekannten gearbeitet wird.

Oft wird Kanban in Form des Kanban Boards (analog oder digital) angewendet. Hier werden (in der klassischen Version) vier Spalten mit der Überschrift Backlog (Aufgaben-Vorrat), To Do (konkrete Aufgaben), Doing (was mache ich gerade) und Done (was ist erledigt) vorbereitet. In diese Spalten werden die aktuellen Aufgaben auf Klebezetteln (oder auch mit digitalen Werkzeugen) unter den jeweiligen Status eingeordnet und von links nach rechts durch das Board befördert. Das Kanban ist keine statische Methode, sondern kann nach Bedarf und Einsatzzweck ergänzt und verändert werden.

Literatur

Malte Foegen/Christian Kaczmarek (2016): Organisation in einer digitalen Zeit – Ein Buch für die Gestaltung von reaktionsfähigen und schlanken Organisationen mit Hilfe von Scaled Agile & Lean Mustern. Darmstadt.

David J. Anderson (2011): Kanban: Evolutionäres Change Management für IT-Organisationen. Heidelberg.

Herkunft/Bedeutung

Der Begriff Kanban entstammt dem Japanischen und bedeutet „Signalkarte“.

Kanban steht für eine Technik der 1940er Jahre aus dem Toyota-Produktionssystem. Die Technik sollte der Reduzierung von Lagerbeständen dienen und Produktion in gleichmäßigem Fluss ermöglichen. Adaptiert wurde die Technik für die IT 2007 durch David J. Anderson. Inzwischen ist Kanban zu eine verbreiteten Methode in allen Organisationsbereichen geworden.